Diese Erklärung beschreibt, welche Daten FreeCapT erhebt, warum, und was du dagegen tun kannst. FreeCapT wird von Bifrost Studios („wir“), Kopenhagen, Dänemark, betrieben. Wir sind der Verantwortliche für deine Kontodaten und ein Auftragsverarbeiter für die Cap-Table-Inhalte, die du bei uns speicherst. Wir schreiben das bewusst in einfacher Sprache.
Was wir erheben
- Kontodaten: deine E-Mail-Adresse (für die Magic-Link-Anmeldung) sowie grundlegende Profil- und Workspace-Einstellungen.
- Cap-Table-Inhalte: die Unternehmen, Stakeholder, Wertpapiere und Transaktionen, die du anlegst. Du kontrollierst diese; wir verarbeiten sie, um den Dienst bereitzustellen.
- Nutzung und Diagnose: minimale, datenschutzfreundliche Produktanalysen und Fehlerberichte, um den Dienst funktionsfähig zu halten. Kontokennungen werden in Ereignisdaten gehasht.
Wir verwenden weder Google Analytics noch Werbe-Tracker noch Session-Replay-Tools von Drittanbietern, die wir nicht kontrollieren. Wir verkaufen deine Daten niemals.
Wo deine Daten liegen
Du wählst deine Datenregion, wenn du ein Unternehmen anlegst. Daten von EU-Kunden werden in der EU (Frankfurt) gehostet; US-Kunden in us-east. Die Region ist nach der Erstellung eines Unternehmens festgelegt. Eine kleine Zahl sorgfältig ausgewählter Unterauftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Zustellung, KI-Inferenz, Fehlerverfolgung) unterstützt den Dienst; jeder ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden und für die EU-Datenverarbeitung ausgewählt, soweit anwendbar.
KI-Funktionen
Wenn du KI-Funktionen nutzt (Dokumentenextraktion, Massen-Import in einfacher Sprache, frag-deine-Cap-Table), werden die relevanten Inhalte an unseren KI-Anbieter gesendet, um eine Antwort zu erzeugen, in deiner Region, wo unterstützt. Wir lassen nicht zu, dass deine Inhalte zum Training von Modellen Dritter verwendet werden.
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Wir verarbeiten Konto- und Cap-Table-Daten zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir, Nutzungs- und Sicherheitsdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Dienst sicher und zuverlässig zu halten, sowie etwaige optionale Mitteilungen mit deiner Einwilligung. Betroffene in der EU/UK haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch.
Deine Kontrollen
- Export: ein Klick exportiert alles – Hauptbuch, Dokumente und Audit-Log – als ZIP.
- Löschung: das Löschen deines Kontos startet eine 30-tägige Karenzzeit, danach eine vollständige Bereinigung.
- Anfragen: Auskunftsersuchen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.
Sicherheit
AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung, Verschlüsselungsschlüssel pro Mandant, ein Append-only-Audit-Log und Magic-Link-Authentifizierung (keine Passwörter). Weitere Details findest du in unserer Sicherheitsübersicht.
Cookies
Wir verwenden nur die Cookies, die nötig sind, um dich angemeldet zu halten und den Dienst sicher zu machen. Wir verwenden keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies.
Kontakt
Für jede Datenschutzanfrage oder -frage schreibe an privacy@freecapt.com. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage verfügbar.
Diese Erklärung wird nach bestem Wissen und in einfacher Sprache bereitgestellt. Falls etwas hier mit deinen Rechten nach geltendem Recht in Konflikt steht, haben diese Rechte Vorrang.